جمعية عناية الصحية تضع كراسة مواصفات ومقاييس لمشاريعها الخاصة بالتحول الرقمي

انتهت جمعية عناية الصحية من إعداد كراسة المواصفات والمقاييس الخاصة بمشاريع التحول الرقمي التزاماً منها بمبادئ الحوكمة والشفافية، واتباعاً لمنهجيتها في تطبيق الأنظمة المؤسسية في إدارة عملياتها. وتهدف تك الكراسة إلى تحقيق أعلى معايير الشفافية والعدل في تعاملاتها المالية والإدارية مع المؤسسات والشركات التي ترغب في التنافس على تنفيذ أعمالها أو تأمين مشترياتها، وقد تم صياغتها بطريقة قانونية محكمة تساعد المتقدمين للمناقصات في إعداد عروضهم بصورة تضمن حقوقهم، ومستحقاتهم، كما تم تحديد البريد الرسمي للجمعية لاستقبال الاستفسارات المتعلقة بالكراسة والمناقصة. وقد تضمنت الكراسة عشرة أبواب، الباب الأول اشتمل على قاموس المصطلحات، وقائمة التدقيق للمتنافسين، كما احتوى الباب الثاني على مقدمة عامة، ونبذة عن الجمعية وأهدافها ، وأهداف الكراسة، وتناول الباب الثالث الأحكام والشروط العامة والتي تمثلت في الآتي: شروط تقديم العروض، الوثائق الرسمية المطلوبة للتقديم، الاستبعاد والإلغاء، شروط تضامن المتعاقدين، واستعرض الباب الرابع الشروط الخاصة بالآتي: إدارة المشروع ، محتويات وهيكلية العرض (الهيكل التنظيمي للعرض الفني والإطار الزمني له) ، فتح المظاريف وتقديم شرح للعروض، معايير تقييم العروض، وفي الباب الخامس تحدثت الكراسة عن المواصفات الفنية ونطاق العمل والتي شملت الأعمال التي ضمن نطاق المشروع، و الفترة التحضيرية للمشروع و خصوصية وسرية البيانات ، وحقوق الملكية ، كما تناول الباب السادس: جدول الكميات وفئات الأسعار، حيث أشارت إلى ما يجب مراعاته عند إعداد جدول الكميات وفئات الأسعار و مدة التنفيذ وتحديد الأولويات الداخلية (مالية – تنمية موارد – خدمات صحية – موارد بشرية – خدمة ذاتية) وطريقة الدفع، والتكلفة الكلية للمشروع، وجدول الكميات وفئات الأسعار لكل الخدمات ، و الباب السابع شرحت الكراسة فيه ملحقات العطاء والذي بينته في الآتي: خطاب العرض الأصلي، ونماذج بيانات المراجع، أما الباب الثامن فقد شمل المواصفات الفنية التفصيلية حيث جاء فيها ما يلي: الهدف من المشروع، ونطاق المشروع والذي تم تقسيمه إلى النطاق الديموغرافي، النطاق الفني، تجهير البيانات Data Migration، الاستضافة Hosting، تفصيل نطاق عمل الأنظمة، إعداد اللوائح والمنهجيات، كما تناول الباب التاسع: الضمان والصيانة والتطوير حيث جاء فيه ما يلي : الضمان، فترة الضمان ، والصيانة ، والتطوير، وفي الباب العاشر بينت الكراسة الجزاءات والعقوبات في الإخلال بتنفيذ ما جاء في العقودات الموقعة مع من رست عليه المناقصة. هذا وقد أكدت الكراسة على أهمية أن تطلع المؤسسات المتنافسة على الشروط والبنود الواردة فيها وفهمها فهماً جيداً قبل إعداد العروض للأعمال أو المشتريات المطلوبة للمنافسة ، حيث إن المعلومات المطلوبة وجميع الشروط التي تضمنتها الكراسة تعد جزءاً لا يتجزأ من العقد الذي سيتم إبرامه بعد إتمام الترسية، كما وضعت قيودات لجميع المؤسسات الراغبة في تقديم عروضها لتنفيذ أعمال الجمعية أو تأمين مشترياتها مع التقيّد بما يلي: 1. الالتزام بجميع ما ورد في الكراسة التزاما مطلقاً، وتأكيداً لذلك فإنه يجب التوقيع على جميع النماذج المرافقة لهذه الكراسة من قبل صاحب المؤسسة/الشركة (المنفذ) أو المفوض بالتوقيع مع ختم كل صفحة منه بالختم المعتمد الخاص بالمؤسسة أو الشركة. وللتواصل مع إدارة تقنية العلومات وحدة التحول الرقمي عبر البريد الرسمي : it.dep@enayah.org.sa أو عن طريق التواصل عبر الرقم الموحد 920021228 تحويلة 153

الاشتراطات اللازمة للمؤسسات الراغبة في تقديم عروضها لتنفيذ الأعمال للجمعية وذلك بالتقيّد بما يلي:

1. الالتزام بجميع ما ورد في الكراسة التزاما مطلقاً، وتأكيداً لذلك فإنه يجب التوقيع على جميع النماذج المرافقة لهذه الكراسة من قبل صاحب المؤسسة/الشركة (المنفذ) أو المفوض بالتوقيع مع ختم كل صفحة منه بالختم المعتمد الخاص بالمؤسسة أو الشركة. 2. تعد الكراسة وكذلك المواصفات الفنية التي يتم تسليمها للمتنافس جزءاً لا يتجزأ من العرض الذي يقدمه المتنافس، كما أنها تعد من مستندات العقد ويجب إرفاقها كاملة مع العرض المقدم للمنافسة. 3.أن يكون الحل المقدم من المتنافسين مبنى على نظام Open Source Odoo 13 Community سواء كان بشكل مستقل أو مدمج مع برامج Open Source أخرى وذلك لإدارة العمليات المالية والإدارية والتخطيط للجمعية وبهذه البنود التي وردت في الكراسة تكون الجمعية قد كرست للعمل المؤسسي في حوكمة أعمالها وأنشطتها. ويشار إلى أن الجمعية تهدف خلال التحول الرقمي إلى تنفيذ جميع أعمالها بصفة إلكترونية لتقديم خدمات تسهم في تقليل الوقت والجهد بالنسبة لأصحاب المصلحة من مستفيدين ، ومؤسسات مانحة ورجال أعمال ، وشركات تجارية وتسعى الجمعية إلى تطوير منظومتها الرقمية وتحديثها بما يسهم في تقديم خدمات تتميز بالأفضلية والريادة من خلال عقد شراكات مع الجهات التطويرية في هذا الجانب.

المرفقات